Proje Yönetimi Hizmet Paketleri
II. İzleme
Yapılan işlerdeki gözünüz kulağınız ...
Proje ile ilgili tarafsız bilgi almak isteyen proje paydaşlarına sunulan izleme, bilgilendirme, değerlendirme ve tavsiyelerde bulunma hizmetidir. Özellikle mal sahiplerine ve projenin finansörlerine, kreditörlerine yönelik bir hizmettir.
Planlanan proje ilerlemesi ile gerçekleşen proje ilerlemesi, gerçekleşen proje ilerlemesine karşılık gelen hakediş ödemeleri ile gerçekleşmiş hakediş ödemeleri, gerçekleşen ödemeler ile planlanan ödemeler takip edilir.
Operasyonel riskler olarak da tanımlanan
-
iş ilerlemesi ve verimlilik,
-
maliyet ve kârlılık,
-
kalite,
-
iş güvenliği, sağlık ve çevre,
-
kontrat
konularında risk değerlendirmeleri zamanında yapılır. Risklerin etkilerinin ve olasılıklarının azaltılması için işin başında çözümler tavsiye edilir. Potansiyel problemlere karşı ortaya çıkmadan önce erken uyarılarda bulunulur.
Kuruluşumuz izleme hizmeti verdiğinde proje paydaşlarınca tanınması gerekir. İzleme konusu olan işlerle ilgili dokümanlara ve işin yapıldığı yere erişim hakkı verilir. İşle ilgili kişilerle toplantı düzenleme ve bu kişilere soru sorma yetkisiyle donatılır. Projenin diğer bütün paydaşlarıyla irtibat kurulur. Sadece hizmeti alan tarafa rapor verilir.
İzleme kapsamında gerçekleştirilen belli başlı faaliyetler:
-
Proje dokümanlarının değerlendirilmesi
-
Gözlemler ve rastgele kontroller için saha ziyaretleri
-
Ödeme dokümanlarının gözden geçirilmesi
-
İş programına göre iş ilerlemesi takibi
-
Detaylı aylık raporlama
-
Proje değerlendirme raporları
-
Proje paydaşları ile toplantılar
-
Değişikliklerin ve ilave taleplerin gözden geçirilmesi
-
Bütçeye göre iş ilerlemesi takibi
-
...
