Yerel yönetimler 

​

• rutin olarak sundukları hizmet ve ürünlerle (operasyonlar)

• özgün bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için girişilen geçici çabalarla (projeler)
   

halka hizmet ederler.

 

Yerel yönetimlerin yöneticileri seçim kampanyalarında bir çok vaatte bulunurlar. Bu vaatlerin neredeyse hepsi proje olarak yönetildiğinde gerçekleşebilir. 

​

Seçimlerden başarıyla çıkmış ve görevine başlamış belediye başkanları için, seçimde verdikleri sözleri gerçekleştirmek üzere çalışmalara başlatması birinci öncelik taşır. Verilen sözlerin tutulma oranı gelecek seçimde tekrar seçilip seçilmeme sebeplerinin başında gelecektir.

 

Sorun:

Operasyonları, yani rutin işleri yapmaya uygun fonksiyonel organizasyon yapısı (silolar) ile bu projeleri gerçekleştirmeye çalışmak oldukça zorlu ve belki de başarısızlıkla sonuçlanacak çabaları gerektirecektir. Böyle bir organizasyon yapısında Belediye Başkanı kendini bu projelerin Proje Müdürü konumunda bulabilir. Projeler planlanan sürelerde ve bütçelerde tamamlanmayabilir.

​

Çözüm:

Etkili bir proje yönetimini mümkün kılacak organizasyonel 
değişiklikler ve iyileştirmeler yapılmalıdır. (örneğin, Proje Yönetim Ofisi'nin kurulması) 

​